문서 한 건 안에서 이어지는 작성·검토 이력
보고서 A라는 같은 문서에서 작성·수정·검토를 이어가는 예입니다.
아래 ‘흐름도를 글로 보기’에서 전체 과정을 확인할 수 있습니다.
별개 사본의 원래 작성자·시간·승인 이력을 합치는 뜻이 아닙니다. 필요한 이력의 유지·접근·보존은 실제 기능과 해당 규정으로 확인합니다.
흐름도를 글로 보기
- 한 문서 안에서 초안·검토·수정·승인 시점의 내용을 연결합니다. 필요한 검토 시점은 이름 있는 버전이나 기존 기록으로 식별합니다.
- 일반 버전 이력, 승인 기록, 업무 판단 기록은 용도와 접근 조건이 다릅니다. 이력 조회만을 위해 모든 이용자의 편집권을 넓히지 않습니다.
- 이미 따로 존재하는 개인 사본의 원래 작성자·시간·승인 이력이 자동으로 하나로 합쳐지는 기능을 확인한 것은 아닙니다.
- 공식본 변경 중 이전 승인본의 계속 제공과 초안 비공개가 모두 필요하면 IT와 게시 방식을 시험합니다. 별도 검토본·배포본을 쓰면 그 연결을 명시합니다.
- 버전 이력을 영구 보존이나 전문 규정상 기록·전자서명·원본성 요구의 충족으로 간주하지 않습니다.