자료를 정리한 뒤, 문서마다 반복하는 과정
①·②는 도입·추가 이관과 양식 변경 때 준비합니다. 일상 업무에서는 ③~⑤를 반복합니다.
아래 ‘흐름도를 글로 보기’에서 전체 과정을 확인할 수 있습니다.
문서 한 건의 흐름입니다. 서로 다른 사람·기간·목적의 보고서를 한 파일에 합치는 뜻이 아닙니다.
흐름도를 글로 보기
- 도입할 때 기존 자료의 기준본·업무 필요·보존 조건을 정하고 이관 결과를 확인합니다.
- 팀 템플릿과 제한된 작업·검토 공간, 공식 이용 범위를 준비합니다. 신규 작성 때마다 기존 자료 이관을 다시 수행하는 뜻은 아닙니다.
- 작성자가 한 문서를 만들고 같은 파일에서 수정·검토를 이어갑니다. 승인자는 기존 규정과 실제 지정·위임에 따라 연결합니다.
- 승인된 내용과 현재 내용, 접근 권한을 확인하고 공식본을 게시한 다음 결과와 기준본 기록을 확인합니다.
- 사용량·보존 필요·변경·인계를 관리합니다. 수정하거나 다음 문서를 작성할 때 작성·검토로 돌아갑니다. 템플릿 변경이나 추가 이관은 해당 준비 단계도 다시 확인합니다.