승인된 내용·권한·결과를 확인해 공식본으로 게시하기
공식 폴더로 이동하면 즉시 보일 수 있습니다. 이동 전 확인과 이동 후 결과 확인을 나눕니다.
아래 ‘흐름도를 글로 보기’에서 전체 과정을 확인할 수 있습니다.
같은 문서를 게시하는 흐름입니다. 조건 미충족과 게시 후 불일치는 각각 필요한 담당의 조치로 연결합니다.
흐름도를 글로 보기
- Steward와 지정 게시 담당은 실제 승인된 버전과 현재 내용, 직접 공유·그룹·상속 권한을 확인합니다. 필요한 경우 IT와 설정을 확인하고 정해진 변경 담당 외의 편집권을 정리합니다.
- 게시 조건이 미충족·미확인이면 게시를 보류합니다. 승인 뒤 내용이 바뀌었으면 작성·검토로 돌아가 지정 승인자의 재검토를 받고, 권한 문제는 담당과 다시 확인합니다.
- 조건이 확인되면 같은 문서를 공식 위치나 이용 범위에 연결합니다. 공식 폴더로 이동하는 순간 보일 수 있으므로 이동 자체를 게시로 취급합니다.
- 게시 후 실제 접근·내용·링크·필요한 이력과 승인 기록을 확인합니다.
- 불일치·미확인이 발견되면 해당 자료에 필요한 이용 제한·보완 등 조치와 담당을 연결하고 재확인합니다. 보안 사고가 의심되면 기존 보안 대응 경로로 즉시 연결합니다.
- 결과가 일치하면 기존 목록의 기준본 링크·현행 상태·담당·갱신 기준을 맞춥니다.