자료 묶음마다 이관 경로와 남은 확인을 정하기
Steward가 사실을 모으고 Owner가 업무 필요를 판단합니다. 보호·보존·폐기의 개별 승인은 기존 규정을 따릅니다.
아래 ‘흐름도를 글로 보기’에서 전체 과정을 확인할 수 있습니다.
이관 제외는 삭제 승인이 아닙니다. 원본 보존·폐기 판단과 실제 실행·검증은 따로 기록합니다.
흐름도를 글로 보기
- 자료 묶음의 기준본·업무 필요·담당·보호·보존 조건을 조사합니다. 크기·오래됨·미사용·중복 의심만으로 삭제를 정하지 않습니다.
- 이관이 적합하면 대상을 정하고 내용·권한·링크·필요한 이력과 기능의 검증 방법을 연결합니다.
- 전문 원본이나 별도 증빙 보존이 필요하면 허용된 보관·이관 위치, 접근과 담당을 정합니다.
- 이관 제외 근거가 있더라도 원본을 어떻게 보존하거나 적법하게 폐기할지는 별도 판단합니다.
- 조건이 미확인이면 보류 사유·확인할 담당·다음 조치를 남깁니다. 미확인을 무기한 보관 허가로 사용하거나 기존 의무 기한을 늦추지 않습니다.