같은 보고서가 머무는 공간과 접근 범위
공간 이름은 예시입니다. 실제 권한은 폴더 이름과 별도로 확인합니다.
아래 ‘흐름도를 글로 보기’에서 전체 과정을 확인할 수 있습니다.
템플릿에서 이번 보고서 한 건을 만든 뒤 그 문서에서 작업을 이어갑니다. 템플릿 게시 승인과 업무문서 승인은 별개입니다.
흐름도를 글로 보기
- 현재 사용하는 팀 템플릿은 정해진 담당자가 갱신하고 작성자는 허용된 양식으로 이번 문서 한 건을 만듭니다.
- 작업·검토 공간은 작성자·검토자 등 필요한 사람에게 허용합니다. 개인이 작성해도 처음부터 팀 관리 공간의 문서일 수 있습니다.
- 승인된 내용·권한을 확인한 같은 문서를 공식 위치·이용 범위에 연결합니다. 실제 게시 후 결과도 확인합니다.
- 업무 사용은 끝났지만 보존이 필요하면 목적에 맞는 위치·접근·검색·복구·담당을 유지합니다. 모든 문서를 무조건 별도 보관하는 절차는 아닙니다.
- 폴더 이름만 초안·공식으로 정해도 권한이 자동 적용되는 것은 아닙니다. 직접 공유·그룹·상속 권한과 관리 권한을 확인합니다.