용어와 읽는 법 공통 기준

먼저 구분할 네 가지

이 문서에서 사용하는 말을 업무 관점으로 풀었습니다. 아래 설명은 읽기를 돕는 표현이며, 확정된 공통 역할을 설명하되 개별 승인권은 기존 규정과 실제 지정·위임에 따릅니다.

데이터 관리

자료를 만들고 받고, 저장·정비·사용·보존하는 모든 활동입니다. 내용의 뜻·품질·보호·기술 운영도 포함합니다.

데이터 거버넌스

그 활동에서 누가 어떤 기준을 정하고 책임지며, 이견과 문제를 어떻게 결정·개선할지 정하고 운영하는 기능입니다.

데이터 거버넌스팀

전 그룹사의 공통 기준·교육·조정과 자료 요청·이행 확인·개선 요청을 수행하는 조직입니다. 기술·데이터 요청을 먼저 접수하고 유관 부서에 연결합니다. 모든 데이터의 내용 작성이나 모든 접근 승인을 대신하는 역할은 아닙니다.

데이터 보안

자료의 분류·접근·공유·보호조치·보안 점검을 다루는 관리 영역입니다. 보안팀의 전문 판단, 현업의 업무 판단, 규정상 승인, IT의 설정·실행을 구분합니다.

전체 지도 · 실제 역할 구분

자료를 설명할 때 쓰는 말

업무 도메인

영업·구매·재무처럼 비슷한 업무 의미와 책임으로 묶어 관리하는 범위입니다. 조직도나 시스템 하나와 반드시 일치하지는 않습니다. 11개 관리 영역은 이 범위에 적용하는 관리 기능이며, 한 도메인에 여러 영역이 함께 적용됩니다. 목적·포함/제외·적용 회사·원천/사용처·겹치는 책임을 도메인 범위 설명으로 연결합니다.

데이터셋

같은 목적이나 구조로 다루는 자료 묶음입니다. 예를 들어 한 달의 거래 목록이나 특정 보고서에 쓰는 표가 해당할 수 있습니다.

원천

자료나 값이 처음 만들어지거나 수집되는 출처입니다. 보고서 숫자가 어디에서 왔는지 확인할 때 찾습니다.

기준본

여러 사본 중 업무에서 기준으로 참조할 위치·버전입니다. 가장 최근에 수정한 개인 파일이 자동으로 기준본이 되지는 않습니다.

메타데이터

자료의 뜻·출처·담당·갱신 시점·이용 조건 등을 설명하는 정보입니다. 파일 이름만으로 알 수 없는 내용을 함께 남기는 것입니다.

데이터 계보

원천이 어떤 변환·연계를 거쳐 보고서나 사용처에 도착했는지 보여주는 연결입니다. 오류 원인과 변경 영향을 찾는 데 씁니다.

마스터 데이터·참조 데이터

마스터 데이터는 제품·거래처 등 공통 대상의 식별과 주요 속성입니다. 참조 데이터는 상태·지역·단위처럼 여러 업무가 함께 쓰는 코드·허용값입니다.

DW·BI

DW(데이터 웨어하우스)는 분석을 위해 모아 정리한 데이터 저장 체계이고, BI(비즈니스 인텔리전스)는 이를 지표·보고서 등으로 활용해 업무 판단을 돕는 활동과 수단입니다.

상호운용

서로 다른 시스템·부서가 자료를 주고받은 뒤에도 뜻과 형식·이용 조건을 이해하고 사용할 수 있는 상태입니다.

책임과 권한을 말할 때

현업 데이터 책임자 · Data Owner

데이터 주관 부서에서 정하는 역할로 업무 정의·지표·기준정보·품질의 업무상 판단을 맡습니다. 해당 전문 규정의 요구를 준수합니다. 사내 규정의 정보자산 관리책임자나 개별 승인권자와의 대응은 실제 지정·위임으로 확인합니다.

현업 데이터 관리 담당 · Data Steward

데이터 주관 부서에서 정하는 역할로 정의·설명·일상 품질과 문의를 관리하고 Owner의 판단을 업무에 반영합니다. 담당자의 지정만으로 승인권이 생기지는 않습니다.

IT·시스템 운영 담당

정해진 조건에 따라 저장·연계·권한 설정·기록 수집·복구 등 기술적 작업을 수행하는 역할입니다. 정확한 범위는 해당 시스템의 분장과 위임에 따릅니다.

판단·승인·실행

판단은 업무 필요와 기준의 적합성을 검토하는 일, 승인은 지정된 권한자가 허용 여부를 결정하는 일, 실행은 허용된 범위를 실제로 처리하는 일입니다. 한 사람이 맡더라도 근거와 결과는 구분해 남깁니다.

R&R

Roles and Responsibilities의 줄임말로 역할과 책임을 뜻합니다. 이 문서에서는 누가 기준·판단·승인·실행·확인을 맡는지 업무별로 나눕니다.

잔여위험·예외

잔여위험은 보호조치 후에도 남은 위험입니다. 예외는 정한 기준에서 벗어나는 처리를 별도로 판단하는 경우입니다. 담당자가 임의로 허용하지 않고 해당 규정의 결정 경로를 확인합니다.

담당자나 권한이 불명확할 때에서 확인 요청 방법을 볼 수 있습니다.

문서의 지도와 근거를 읽는 법

• 관리 영역은 무엇을 관리하는지 보여줍니다. 11개 영역을 순서대로 구축하라는 뜻은 아닙니다.
• 생애주기는 자료가 어떤 과정을 거치는지 보여줍니다. 이미 쓰는 자료는 현재 단계에서 시작할 수 있습니다.
• ISO/IEC 38505는 데이터 사용·보호의 원칙·책임·감독과 관리 실행의 연결을, DAMA는 전체 관리 범위와 빠진 업무를 확인하는 데 사용합니다. 그 밖의 기준은 해당 업무의 참고 근거로 확인합니다. 참조 기준과 적용 범위
• 기업 사례는 해당 기업이 공개한 조직·업무·기술 사용 범위에서 비교합니다. 모든 사례를 합친 기술 구조가 검증됐다는 뜻은 아닙니다.

각 용어의 상세 활동과 근거는 영역별 지도, 표준·프레임워크, 사내 규정에 연결되어 있습니다.

두 관리 기록과 요청 접수

정보주체의 열람·정정·삭제·처리정지·동의 철회 요청은 일반 접수·담당 연결을 기다리지 않고 기존 개인정보 접수·처리 경로로 바로 전달합니다. 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요청 연결하기

• 데이터 관리 목록: 데이터명·업무 정의·기준본 위치·담당·갱신 기준·품질·보호 조건을 연결하는 기록입니다. 목록 열람이 원본 접근 권한은 아닙니다.
• 요청·처리 기록: 대상 데이터·목적·업무 영향·담당 부서·상태·판단 근거·결과를 이어가는 기록입니다. 거버넌스팀이 접수·연결·경과와 결과 확인을 맡고 담당 부서가 판단·조치합니다.
• 별도 선정: 사용할 도구·제품·실제 접수 주소는 별도로 정합니다. 기존 기록을 연결해 재사용합니다.

접수 수단 선정 전의 전달·보관 방법은 기존 경로로 접수하기를 따릅니다. 반복 운영의 기록과 접수에서 자세히 확인합니다. AI 데이터 관리와 모델·서비스 운영의 경계는 미정입니다.

확인 상태를 기록하는 법

확인 상태는 항목마다 근거와 함께 기록합니다. 한 항목이 확인됐다는 사실을 전체 업무의 승인·처리 완료로 해석하지 않습니다.

담당자나 권한이 불명확할 때 · 업무 안내와 작성 예시

각 업무의 예시는 가상 자료로 작성한 설명용 예시이며 실제 승인·운영 결과가 아닙니다. 기존 대장·정의서·결재·운영 기록이 있으면 그 위치를 연결해 사용합니다.