전체 영역과 생애주기를 함께 보기
관리 영역은 무엇을 관리하는지, 생애주기는 데이터가 어떤 과정을 거치는지를 보여줍니다. 하나의 단계에도 여러 영역이 함께 작동합니다. 예를 들어 자료를 등록할 때 문서·메타데이터·저장 운영·보안이 동시에 필요할 수 있습니다.
생애주기는 자료의 보관·삭제뿐 아니라 구조 설계, 생성·수집, 저장·운영, 연계, 분석·활용을 포함합니다. 각 단계에서 보호·이용 조건과 업무 정의·품질을 함께 확인하고, 교육과 기술 지원으로 실제 수행을 돕습니다.
Owner는 실제 지정·위임 범위에서 업무 판단을 수행합니다. Steward는 기존 권한 안에서 자료를 정리·점검·갱신하고, 기술 설정·수정·보안 검토는 해당 담당에게 연결합니다. 단계마다 새 결재를 요구하지 않으며, 새 기준·중요 영향·조건 이탈이 있을 때 필요한 판단을 받습니다. 별도 승인과 전문 규정의 요건은 그대로 적용합니다.
이 여섯 단계는 공통 업무 절차를 찾아가기 위한 회사의 설명 구조입니다. 기술·데이터 요청은 거버넌스팀이 접수한 뒤 유관 부서에 연결합니다. 업무 정의·지표·기준정보·품질은 현업 Owner가 판단합니다. 항상 처음부터 다시 시작하는 순서는 아닙니다. 이미 운영 중인 자료는 현재 단계에서 시작하고, 오류·변경·재가공이 생기면 필요한 판단으로 돌아갑니다. 거버넌스·품질·메타데이터·보안은 전 과정에서 확인합니다. DAMA의 관리 범위와 공개 문맥도
| 현재 확인하려는 상태 | 시작할 문서 | 다음 결과 |
|---|---|---|
| 목적·원천·담당을 정해야 함 | 자료의 목적과 담당 정하기 | 목적·대상·책임·이용 조건 |
| 자료는 있는데 관리 규칙이 불명확함 | 이미 모인 자료 관리 시작하기 | 현재 상태·공백·항목별 담당 |
| 뜻·수치·품질에 문제가 있음 | 숫자·항목을 맞추고 오류 해결하기 | 원인·조치·재검증·사용 한계 |
| 접근·공유가 필요함 | 자료 이용·공유하기 | 필요한 판단·승인과 실제 설정·제공 |
| 정의·코드·시스템이 바뀜 | 바뀌는 데이터와 업무 영향 확인하기 | 영향·판단·변경·이용자 안내 |
| 정기 점검·유지 여부를 판단함 | 관리 상태와 유지 필요 다시 살피기 | 유지·개선·종료 검토와 다음 담당 |
1. 계획·설계
어떤 업무 판단에 데이터가 필요한지, 기존 자료로 충족할 수 있는지 확인합니다. 수집 항목과 시스템부터 정하기 전에 목적·의미·원천·책임·이용 조건을 연결합니다.
| 확인할 것 | 구체적인 내용 |
|---|---|
| 입력 | 필요한 보고·판단, 기존 자료·원천, 아는 이용자와 담당, 관련 규정 |
| 판단 | 새로 만들 필요가 있는가? 어떤 항목·기간·범위가 필요한가? 취득·사용 조건과 책임을 확인했는가? |
| 참여 | 현업이 업무 목적·의미를 설명하고, 거버넌스가 공통 기준·책임 연결을 지원. IT는 원천·구조, 보안 등은 적용 조건 검토 |
| 산출물 | 데이터 요구·정의·책임·이용 조건과 다음 작업 |
연결 영역: 거버넌스 · 아키텍처 · 모델링. 실행 흐름은 자료의 목적과 담당 정하기에서 확인합니다.
이 단계의 Owner·Steward 업무
| Owner가 판단·확인할 일 | Steward가 준비·수행할 일 | 다음 단계에 넘길 결과 |
|---|---|---|
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| 목적·정의·책임·이용 조건과 다음 담당. 필요한 선행 조건이 미확인이면 해당 행위를 완료로 넘기지 않는다. |
2. 생성·수집
확인된 목적과 조건에 따라 자료를 입력하거나 받습니다. 취득한 출처·조건을 남기고, 기대한 형식·범위·품질에 맞는지 초기 검사를 수행합니다.
| 확인할 것 | 구체적인 내용 |
|---|---|
| 입력 | 목적·담당 기록, 입력 항목·기준, 출처·계약·제공 조건 등 적용 자료 |
| 판단 | 출처·취득 조건은 확인됐는가? 필요한 항목과 범위가 맞는가? 누락·중복·형식 오류가 있는가? |
| 참여 | 생성·수집 담당이 초기 검사를 수행하고 현업 책임 역할이 업무 조건을 확인. 기존 최초 분류 역할과 보호 검토 연결 |
| 산출물 | 생성·수집 범위, 출처·조건, 검사 결과와 보완 항목 |
연결 영역: 모델링 · 품질 · 보안 · 메타데이터. 자료 만들고 받기로 이어집니다.
이 단계의 Owner·Steward 업무
| Owner가 판단·확인할 일 | Steward가 준비·수행할 일 | 다음 단계에 넘길 결과 |
|---|---|---|
|
| 출처·취득 근거·검사 결과·미해결 한계. 전문 규정의 취득·처리 조건을 충족한다. |
3. 등록·저장
기준본과 저장 위치, 갱신·관리 역할을 정하고 실제로 찾고 사용할 수 있는 상태인지 확인합니다. 저장소의 존재와 내용의 관리 체계는 각각 확인해야 합니다.
| 확인할 것 | 구체적인 내용 |
|---|---|
| 입력 | 자료, 목적·담당, 분류·접근·보존 조건, 기존 대장·버전 기록 |
| 판단 | 이미 등록된 자료인가? 기준본과 사본을 구분하는가? 실제 위치·접근·갱신 조건이 일치하는가? |
| 참여 | 현업은 내용·갱신, 운영은 위치·권한 설정, 거버넌스는 공통 등록 항목, 보안은 적용 보호 조건을 연결 |
| 산출물 | 목록·설명·기준본·버전·담당과 적용 결과 |
연결 영역: 문서·콘텐츠 · 저장·운영 · 메타데이터. 자료 등록·저장·갱신하기로 이어집니다.
이 단계의 Owner·Steward 업무
| Owner가 판단·확인할 일 | Steward가 준비·수행할 일 | 다음 단계에 넘길 결과 |
|---|---|---|
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| 찾을 수 있는 목록·기준본과 확인 근거. 목록 열람과 원본 접근을 구분한다. |
4. 정비·연계
숫자와 항목의 뜻을 맞추고, 코드·중복·품질 문제를 처리하며 원천과 사용처를 연결합니다. 전송·처리가 끝났다는 사실과 결과가 업무상 맞다는 판단을 구분합니다.
| 확인할 것 | 구체적인 내용 |
|---|---|
| 입력 | 원천·대상 자료, 정의·코드·집계 조건, 품질 문제와 영향, 연계·제공 조건 |
| 판단 | 같은 뜻·기간·단위인가? 원인과 수정 범위는 무엇인가? 변환·제외 규칙과 소비자 영향은 확인됐는가? |
| 참여 | 현업이 의미·품질 요구를 판단, 생산·IT가 원천·변환·연계 수정, 거버넌스는 공통 방법·이견 조정, 보안은 접근·노출 조건 연결 |
| 산출물 | 정의·변환·연계 명세, 수정·재검증 결과, 계보와 남은 한계 |
연결 영역: 품질 · 통합 · 참조·마스터 · DW·BI. 오류 해결과 변경 영향 확인을 함께 사용합니다.
이 단계의 Owner·Steward 업무
| Owner가 판단·확인할 일 | Steward가 준비·수행할 일 | 다음 단계에 넘길 결과 |
|---|---|---|
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| 정의/매핑·수정·재검증·사용 한계가 이어진 기록. 이견과 실패는 미결로 유지한다. |
5. 활용·공유
목적에 맞는 자료인지 확인하고, 해당 이용자·수신자에게 적용되는 조건과 필요한 승인을 확인합니다. 업무 내용의 적합성과 실제 제공 가능 여부를 함께 봅니다.
| 확인할 것 | 구체적인 내용 |
|---|---|
| 입력 | 목적, 자료 내용·분류·품질, 이용자·수신자·범위, 기존 이용 조건·승인 |
| 판단 | 목적에 맞는 정의·기간·품질인가? 접근·외부공유와 대상별 추가 조건을 충족하는가? |
| 참여 | 요청자가 업무 필요 설명, 규정상 지정자가 판단·승인, 운영이 설정·제공. 거버넌스는 설명·책임 연결, 보안은 해당 보호·검토 경로 연결 |
| 산출물 | 적용 조건·승인과 실제 이용·제공 결과, 사용자에게 알릴 한계 |
연결 영역: 보안 · 문서 · DW·BI. 자료 이용·공유하기에서 대상별 절차를 연결합니다.
이 단계의 Owner·Steward 업무
| Owner가 판단·확인할 일 | Steward가 준비·수행할 일 | 다음 단계에 넘길 결과 |
|---|---|---|
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| 업무 적합성·필요 승인·실제 제공이 일치하는 증거. 개인정보 권리 요청·보안 사고는 기존 별도 경로로 즉시 연결한다. |
6. 보존·폐기
사용이 줄거나 업무가 끝나면 대상·사본·연계를 확인하고, 보존 기준과 보류 조건에 따라 다음 상태를 판단합니다. 업무 종료가 모든 데이터의 삭제 승인을 의미하지 않습니다.
| 확인할 것 | 구체적인 내용 |
|---|---|
| 입력 | 대상·사본·사용처, 적용 보존 기준, 알려진 보류 사유, 관련 담당·기록 |
| 판단 | 무엇을 어느 조건으로 보존·처리해야 하는가? 판단 권한과 실행 범위가 확인됐는가? |
| 참여 | 현업은 업무 필요·영향, 문서·자료의 규정상 역할은 판단, 관련 전문 기능은 적용 요구, 운영은 처리·결과 확인 |
| 산출물 | 판단 근거·처리 결과·목록 상태와 남은 사본·보류 범위 |
연결 영역: 문서·콘텐츠 · 저장·운영 · 보안. 자료 보존·폐기 판단하기로 이어집니다. 자산별 보존·처분 정책과 생애주기 통제는 CDMC v1.1.1 §5.1.1·§5.1.2를 참고하며, 회사의 보존 기간·설정은 해당 규정과 권한자가 정합니다.
이 단계의 Owner·Steward 업무
| Owner가 판단·확인할 일 | Steward가 준비·수행할 일 | 다음 단계에 넘길 결과 |
|---|---|---|
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| 판단 근거·실제 처리·목록 상태가 일치하는 기록. 필요한 승인·보류 해소 전 폐기하지 않는다. |
전 과정에서 반복할 업무
| 반복 업무 | 사용하는 상황 | 다음 연결 |
|---|---|---|
| 관리 시작 | 운영 중인 자료의 기준·책임·권한·기록이 불명확 | 항목별 업무와 다음 담당 |
| 점검·문제 처리 | 기준 적용·품질·보안·기술 상태 확인 | 조치·재확인과 개선 |
| 변경 영향 확인 | 항목·코드·정의·원천·이용 범위 변경 | 판단·변경·갱신·안내 |
| 유지 필요 재검토 | 점검 시점 또는 중요한 업무 변화 | 유지·개선·종료 검토 |
단계를 넘길 때 자료와 함께 적용 기준, 책임, 확인 결과, 열린 항목, 다음 담당을 이어받습니다. 반복 운영의 공통 기록 항목을 사용해 기존 업무 기록의 위치를 연결합니다.