목적과 관리 범위
목록에 이름만 등록하는 것에서 끝나지 않습니다. 업무 설명, 시스템 구조, 갱신·품질 등 운영 정보를 연결합니다. 분류 속성이 있다고 모든 보호 조치가 적용됐다고 보지는 않습니다.
관리 영역의 범위는 DAMA의 공개 문맥도를 참고합니다.[1]
함께 읽기: 용어 풀이 · 기술·데이터 요청 접수와 담당 연결
실제로 수행할 업무
| 업무 | 수행할 내용 | 남길 결과 |
|---|---|---|
| 설명할 대상과 항목 정하기 | 파일·테이블·지표 등 대상별로 필요한 이름·정의·원천·담당·이용 조건을 정리합니다. 데이터명·업무 정의·기준본 위치·담당·갱신 기준·품질·보호 조건을 데이터 관리 목록에 연결합니다. | 공통 설명 항목과 대상별 작성 기준 |
| 의미·책임 작성 | 현업·생산자가 업무 정의, 사용 목적, 범위와 문의 역할을 작성합니다. 알 수 없는 정보는 확인 대상으로 구분합니다. | 업무 용어와 책임·사용 조건 |
| 기술·운영 정보 연결 | 스키마·계보·갱신시점·품질 결과를 해당 데이터 설명에 연결합니다. 자동 수집과 사람이 확인할 내용을 나눕니다. | 업무·기술·운영 메타데이터의 연결 |
| 검색·열람 조건 확인 | 이용자가 맞는 자료를 찾고 실제 접근 절차를 알게 합니다. 자료의 존재·설명 자체가 민감한 경우도 검토합니다. | 검색·공개 범위와 접근 경로 |
| 변경·인계 때 갱신 | 항목·원천·담당·정책이 바뀔 때 설명도 갱신합니다. 오래되거나 비어 있는 설명을 점검합니다. | 갱신 이력과 설명정보의 미확인 항목 |
업무별 세부 적용 기준
데이터명·업무 정의·기준본·담당·갱신·품질·보호 조건을 공통 목록으로 연결합니다. 업무 의미의 판단은 Owner에게 두고 목록의 공개와 원본 접근을 구분합니다.
현행 규정·확정 역할을 구체화한 업무 안내입니다. 새 사규의 시행이나 미정 권한을 확정하지 않습니다. 기존 필수 승인·보호·기한은 계속 적용하며 실제 담당·위임·환경과 적용 조건은 확인합니다. 일반 관리의 새 주기·목표치는 회사별로 Owner와 협의합니다.
아래 업무는 실제 지정·위임과 해당 전문 규정 안에서 수행합니다. Owner의 업무 판단은 개별 승인권을 대신하지 않으며, Steward는 기존 접근·업무 권한 안에서 수행하거나 해당 실행 역할에 연결합니다. 기존 기준 안의 반복 작업은 정해진 권한으로 수행하고, 새 기준·중요 영향·조건 이탈은 필요한 판단에 연결합니다.
개념의 근거: ISO/IEC 11179-1:2023 · 메타데이터 레지스트리[2] · GitLab · Enterprise Data Catalog[3] · Uber · Databook 메타데이터 검색[4]
연결할 사내 기준: 정보자산 관리 지침
항목을 펼쳐 적용 시점·처리 기준·역할·기록·완료 조건을 확인합니다. 현재 업무에 해당하는 기준과 기존 규정의 의무를 함께 적용합니다.
공통 데이터 관리 목록에 등록하기
적용할 때 자료를 처음 관리하거나 기존 목록의 누락을 보완할 때
미확인일 때 아는 항목부터 등록하되 미확인을 빈칸이나 확인 완료로 숨기지 않습니다. 실제 담당 지정이 필요한 판단은 별도로 연결합니다.
처리 기준
- 데이터명·업무 정의·기준본 위치·담당·갱신 기준·품질·보호 조건을 기존 목록·정의서에서 연결합니다. 관리 단위의 식별자나 안정된 위치를 남깁니다.
- 확인된 사실·확인 중·지정 미확인·해당 없음 확인을 구분하고 미확인 항목의 근거·다음 확인 역할을 남깁니다.
- 원천·관련 자료·요청·처리 기록을 연결합니다. 원본을 모두 복제하거나 별도 대장을 중복 작성하는 것을 등록의 선행 조건으로 두지 않습니다.
Owner가 판단·확인할 일
- 선정 자료의 업무 정의·기준본·담당 범위·갱신 및 품질 설명이 맞는지 확인합니다.
- 미확인 설명이 업무 사용에 주는 영향과 필요한 후속 판단을 확인합니다.
Steward가 준비·수행할 일
- 기존 목록·정의서에서 공통 7개 항목과 근거 위치를 연결하고 자료 식별자를 유지합니다.
- 확인 상태·관련 요청·다음 담당을 갱신하며 원본 복제나 중복 대장 작성을 선행 조건으로 두지 않습니다.
- 역할과 판단
- 거버넌스팀은 공통 등록 기준·누락 확인·보완 요청을 맡고 Owner는 업무 내용을 확인합니다. 현업·Steward가 설명을 유지하고 IT는 기술 정보 연결을 지원합니다.
- 남길 기록
- 기존 데이터 관리 목록의 공통 항목·확인 상태·근거·관련 요청 ID.
- 완료 확인
- 선정 자료를 식별하고 기준본·담당·갱신·이용 조건과 열린 확인사항을 찾을 수 있습니다.
함께 적용할 기준
설명정보 공개와 원본 접근 구분하기
적용할 때 목록·검색 결과·자료 설명을 공유할 때
미확인일 때 공개 가능 범위가 미확인이면 설명의 노출 범위를 확대하지 않고 검토에 연결합니다.
처리 기준
- 자료 존재·이름·담당 정보·민감 속성·원본 위치 자체의 공개 가능 범위를 검토합니다.
- 목록의 열람·수정 범위와 원본 자료의 열람·다운로드·공유 권한을 구분해 연결합니다.
- 목록에는 필요한 설명과 승인·요청 경로를 제공하고 비밀번호·토큰·암호키·불필요한 개인정보 원문을 넣지 않습니다.
Owner가 판단·확인할 일
- 자료 설명·담당·위치 정보를 누가 어떤 업무에 필요로 하는지 설명합니다.
- 설명정보의 공개 필요와 원본 이용 필요를 구분해 관련 검토에 제공합니다.
Steward가 준비·수행할 일
- 보안의 보호 조건과 IT의 열람·수정 설정 근거를 목록 설명에 연결합니다.
- 원본 접근 경로를 안내하고 비밀키·민감 원문을 목록에 복제하지 않으며 과다 노출은 해당 경로에 전달합니다.
- 역할과 판단
- 보안은 설명정보의 보호 조건을 검토하고 현업은 업무 필요를 설명합니다. 거버넌스팀은 등록·표시 기준, IT는 실제 접근 설정을 맡습니다.
- 남길 기록
- 관리 목록의 공개·수정 조건·원본 접근 경로와 관련 검토·설정 근거.
- 완료 확인
- 이용자가 설명 열람과 원본 접근을 구별하고 필요한 이용 절차를 찾을 수 있습니다.
함께 적용할 기준
업무 용어와 영역별 정의 연결하기
적용할 때 같은 이름이 다르게 쓰이거나 용어·정의를 등록할 때
미확인일 때 부서 간 의미가 다르면 차이를 표시해 확인하고 미정인 최종 조정권을 대신 행사하지 않습니다. 결정 전에는 해당 범위의 현행 적용본·부서별 정의를 유지하고 차이·영향을 이용자에게 표시합니다. 미결 공통 기준·예외를 적용된 것으로 표시하지 않습니다. Owner의 기존 업무 판단 범위는 유지하되 기존 승인 조건을 대신하거나 다른 부서로 확대하지 않습니다.
처리 기준
- 용어·업무 의미·사용 범위·Owner·근거·동의어와 다른 뜻을 설명합니다.
- 지표 산식은 DW·BI의 지표 정의, 코드 값은 참조·마스터, 기록 단위·형식은 모델링의 기준에 연결합니다. 용어집에서 별도 기준을 중복 결정하지 않습니다.
- 뜻이 바뀌면 이전 의미·적용 범위·사용처·변경 근거와 버전을 남기고 관련 설명을 갱신합니다.
Owner가 판단·확인할 일
- 용어의 업무 의미·사용 범위·동의어와 목적별로 다른 정의를 판단합니다.
- 뜻이 바뀔 때의 업무·지표·코드 영향을 확인하고 부서 간 공통화 쟁점을 협의합니다.
Steward가 준비·수행할 일
- 현행 용어·정의·원천·사용처·Owner·버전과 충돌하는 해석을 모읍니다.
- 지표·기준정보·항목 정의서를 연결해 설명을 유지하고 별도 기준을 중복 확정하지 않습니다.
- 역할과 판단
- Owner가 업무 정의를 판단하고 현업·Steward가 설명을 유지합니다. 거버넌스팀은 공통 등록·부서 간 충돌을 연결합니다.
- 남길 기록
- 기존 용어·항목·지표 정의서의 용어·범위·버전·담당과 관련 기준 링크.
- 완료 확인
- 같은 용어의 공통 의미·허용된 차이와 실제 기준 정의를 찾을 수 있습니다.
함께 적용할 기준
원천·변환·결과와 변경 영향 연결하기
적용할 때 자료·지표의 출처나 변경 영향을 확인할 때
미확인일 때 확인하지 못한 구간은 미확인으로 표시합니다. 일부 표본의 계보 확인을 전체 흐름 검증으로 확대하지 않습니다.
처리 기준
- 원천 식별자·버전 또는 기준 시점, 전달·변환·집계·결과와 관계 담당을 관리 단위에 맞게 연결합니다.
- 수동 파일 취합도 확인 가능한 수준으로 기록하고 자동 수집·사람이 확인한 정보·추정을 구분합니다.
- 원천·정의·변환이 바뀌면 영향받는 보고·소비자·품질 검사를 확인하고 실제 흐름과 설명을 대조합니다.
Owner가 판단·확인할 일
- 원천·가공·집계가 업무 결과에 연결되는 의미와 필요한 추적 범위를 확인합니다.
- 변경·오류가 영향받는 보고·소비자와 업무 판단에 주는 영향을 검토합니다.
Steward가 준비·수행할 일
- 선정 결과의 원천·기준 시점·변환·사용처와 관련 역할·확인 근거를 연결합니다.
- IT의 기술 확인과 사람의 업무 확인·추정을 구분하고 미확인 구간·후속 담당을 관리합니다.
- 역할과 판단
- 현업이 가공 의미·사용처를 설명하고 IT가 기술 흐름을 확인합니다. 거버넌스팀은 업무 설명·책임·변경 영향의 연결을 지원합니다.
- 남길 기록
- 기존 구조·연계·지표 정의의 원천–변환–결과 관계와 확인일·근거·미확인 구간.
- 완료 확인
- 선정 결과를 원천으로 추적하고 변경 영향을 받는 사용처를 확인할 수 있습니다.
함께 적용할 기준
변경·인계·종료 때 설명 갱신하기
적용할 때 담당·기준본·정의·갱신·보호 조건이 바뀔 때
미확인일 때 갱신 책임이 비어 있으면 주관 부서의 지정 확인에 연결하고 미확인 상태를 유지합니다.
처리 기준
- 업무·자료 변경과 함께 영향을 받는 목록·정의서·계보·품질·접근 설명을 찾습니다.
- 내용 확인 역할·수정 역할·변경 근거·확인 시점을 남기고 종료 자료는 종료 상태와 후속 보존·이용 조건을 표시합니다.
- 주기적 재검토와 사건 발생 시 확인에서 누락·오래된 설명·깨진 연결을 찾아 해당 담당에게 보완을 요청합니다.
Owner가 판단·확인할 일
- 변경된 정의·담당 범위·갱신·이용 조건의 업무 내용이 맞는지 확인합니다.
- 오래된 설명이나 종료 자료의 오사용이 업무에 주는 영향을 판단합니다.
Steward가 준비·수행할 일
- 변경·인계·종료 시 목록·정의서·계보·품질·접근 설명에서 고칠 항목을 찾습니다.
- 확인 근거·수정 역할·시점을 남기고 실제 상태와 차이가 남으면 다음 확인을 연결합니다.
- 역할과 판단
- 현업·Steward가 일상 정보를 갱신하고 Owner가 업무 내용을 확인합니다. 거버넌스팀은 누락·이행·결과를 확인하며 IT는 기술 변경 정보를 연결합니다.
- 남길 기록
- 기존 목록·정의서의 변경·확인 이력과 관련 요청·처리 기록.
- 완료 확인
- 실제 자료·역할·조건과 설명이 일치하거나 차이의 다음 담당·확인 계기가 남습니다.
함께 적용할 기준
입력정보와 산출물
| 구분 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 준비할 정보 | 업무 정의·용어, 스키마, 원천·담당자·운영 정보, 적용 정책 |
| 남길 산출물 | 메타데이터 기준·모델, 업무 용어와 카탈로그 정보, 계보·변경 이력 |
판단과 권한
| 결정 지점 | 연결할 역할·경로 |
|---|---|
| 공통 등록·설명 기준 | 거버넌스팀이 공통 등록 기준·누락 확인·보완 요청을 수행합니다. 현업 Owner가 개별 업무 정의와 설명 내용을 확인합니다. 전사 공통 기준의 최종 승인 주체는 미정입니다. |
| 설명정보의 공개 범위 | 현업의 검색 요구와 보안 조건을 함께 검토합니다. 카탈로그 접근과 원본 데이터 접근을 구분합니다. |
거버넌스팀·보안팀·현업·IT의 역할
| 구분 | 주도하거나 협업할 내용 |
|---|---|
| 현업 Owner | 업무 정의·기준본·책임 범위·갱신 및 사용 조건의 내용을 확인합니다. |
| 현업 Steward | 관리 목록·용어·계보·기존 기록을 연결하고 변경·인계·종료 시 실제 상태에 맞게 설명을 갱신합니다. |
| 거버넌스팀 | 데이터 관리 목록의 공통 등록 기준·누락 확인·보완 요청을 수행하고 요청·처리 기록을 연결한다. 현업 Owner가 업무 내용을 확인한다. |
| 보안 협업 | 분류·개인정보 관련 속성, 메타데이터 자체의 공개 범위와 보호 조건을 협의 |
| 현업·IT 등 실행과 책임 | 현업·생산자가 의미와 소유자 정보를 작성·유지하고, IT가 기술 메타데이터 수집·변경 반영을 지원 |
공통 등록 기준의 소유자와 개별 데이터 정의의 소유자를 분리.
현업이 적용해 보는 예
‘최종실적.xlsx’가 무엇인지 알 수 없다
파일명 외에 기준기간·업무 정의·원천·최신본 위치·담당과 이용 조건을 확인합니다.
현업은 뜻과 책임을 작성하고 운영 담당은 실제 저장 위치·갱신 정보를 연결합니다.
찾은 사람이 적합한 자료인지 판단하고 문의할 수 있는 설명을 남깁니다.
현업용 교육·업무 안내에서 다룰 내용: 업무 용어 작성 예시, 생산 시점의 작성 지원, 검색·수정·이슈 접수.
지원 기능과 이행 확인
| 필요한 기능 | 지원할 업무 | 확인할 질문 | 확인된 사례·사용 수단 |
|---|---|---|---|
| 용어·카탈로그 | 자료의 의미와 문의 역할을 찾기 | 정의·담당·원천·조건의 누락을 찾을 수 있는가 | DataHub · 업무·기술 메타데이터 연결 |
| 기술 정보 수집·변경 연결 | 실제 구조와 설명의 차이를 줄이기 | 변경 후 설명이 갱신되는 경로가 있는가 | CI/CD → DataHub · 변경 반영 |
| 계보·설명 품질 점검 | 사용처 영향과 오래된 정보를 확인하기 | 미확인·불일치 항목이 담당에게 돌아가는가 | OpenLineage·DataZone · 계보 범위 |
함께 읽기: 전체 기능–사례 대응표
내 업무의 상태 확인과 다음 연결
- 자료의 이름과 실제 의미를 구분해 설명할 수 있다.
- 담당 변경 시 설명정보도 갱신된다.
- 검색 결과에서 사용 조건과 원본 접근 경로를 확인할 수 있다.
이 영역이 자주 연결되는 단계: 계획·설계 · 생성·수집 · 등록·저장 · 정비·연계 · 활용·공유 · 보존·폐기