목적과 관리 범위
참조 데이터는 업무에서 쓰는 코드·분류값을, 마스터 데이터는 공통으로 식별·관리할 핵심 대상을 다룹니다. 어떤 범위를 공통 관리할지는 실제 업무·원천과 책임을 확인해 정합니다.
관리 영역의 범위는 DAMA의 공개 문맥도를 참고합니다.[1]
함께 읽기: 용어 풀이 · 기술·데이터 요청 접수와 담당 연결
실제로 수행할 업무
| 업무 | 수행할 내용 | 남길 결과 |
|---|---|---|
| 공통 관리 대상 찾기 | 어떤 업무가 같은 대상을 다른 코드·이름으로 관리하는지 확인합니다. 원천과 소비 시스템을 함께 정리합니다. | 기준정보·코드 목록과 사용처 |
| 정의·식별 기준 협의 | 같은 대상과 다른 대상을 구분할 기준, 대표값·별칭·유효기간을 정리합니다. 부서별 차이가 필요한 이유도 확인합니다. | 식별·정의·값의 관계 기준 |
| 등록·변경 책임 연결 | 신규·정정·중복 병합·종료 요청을 누가 검토·판단·입력할지 구분합니다. 공통 기준과 개별 값의 승인을 나눕니다. | 요청·검토·변경 역할과 기록 |
| 품질·예외 처리 | 중복·누락·충돌 값을 확인하고 사용처 영향을 비교합니다. 대표값 결정 전에 원천과 업무 근거를 확인합니다. | 문제 원인·판단·정정 결과 |
| 배포·반영 확인 | 변경된 값과 적용 시점을 소비자에게 알리고 실제 연계·보고에 반영됐는지 확인합니다. | 배포·수신·적용 확인과 이력 |
업무별 세부 적용 기준
여러 업무가 함께 쓰는 대상·코드의 동일성, 기준값과 변경 이력을 관리합니다. 지표 산식은 DW·BI, 코드의 설명은 메타데이터와 연결합니다.
현행 규정·확정 역할을 구체화한 업무 안내입니다. 새 사규의 시행이나 미정 권한을 확정하지 않습니다. 기존 필수 승인·보호·기한은 계속 적용하며 실제 담당·위임·환경과 적용 조건은 확인합니다. 일반 관리의 새 주기·목표치는 회사별로 Owner와 협의합니다.
아래 업무는 실제 지정·위임과 해당 전문 규정 안에서 수행합니다. Owner의 업무 판단은 개별 승인권을 대신하지 않으며, Steward는 기존 접근·업무 권한 안에서 수행하거나 해당 실행 역할에 연결합니다. 기존 기준 안의 반복 작업은 정해진 권한으로 수행하고, 새 기준·중요 영향·조건 이탈은 필요한 판단에 연결합니다.
개념의 근거: DAMA · 11개 영역의 공개 문맥도[2]
연결할 사내 기준: 정보자산 관리 지침
항목을 펼쳐 적용 시점·처리 기준·역할·기록·완료 조건을 확인합니다. 현재 업무에 해당하는 기준과 기존 규정의 의무를 함께 적용합니다.
공통 대상·코드·기준 원천 정하기
적용할 때 부서별 코드가 다르거나 공통 기준정보를 등록할 때
미확인일 때 전사 최종 승인·이견 조정 경로는 미정입니다. 특정 팀을 공통 기준값의 최종 승인자로 추정하지 않습니다. 결정 전에는 해당 범위의 현행 적용본·부서별 정의를 유지하고 차이·영향을 이용자에게 표시합니다. 미결 공통 기준·예외를 적용된 것으로 표시하지 않습니다. Owner의 기존 업무 판단 범위는 유지하되 기존 승인 조건을 대신하거나 다른 부서로 확대하지 않습니다.
처리 기준
- 같은 업무 대상을 나타내는 코드·이름·원천·사용처와 코드가 유효한 기간을 확인합니다.
- 대표 식별자·기준 원천·별칭·분류·허용값의 의미를 Owner와 정하고 부서별 차이가 필요한 이유를 남깁니다.
- 기준값과 설명·관계·품질·보호 조건을 연결합니다. 코드가 같다는 이유만으로 동일한 의미라고 가정하지 않습니다.
Owner가 판단·확인할 일
- 동일 대상의 업무 의미·대표 식별자·기준 원천·유효 범위를 판단합니다.
- 부서별 차이의 필요성과 공통 정의가 필요한 쟁점을 관련 Owner와 확인합니다.
Steward가 준비·수행할 일
- 코드·별칭·원천·기간·사용처·담당의 현재 대응을 기존 정의서에 모읍니다.
- 확인된 의미와 허용된 차이를 유지하고 미결 공통화를 적용된 기준으로 표시하지 않습니다.
- 역할과 판단
- Owner가 업무 동일성·기준값을 판단하고 관리 담당이 목록을 유지합니다. IT는 저장·연계를 구현하며 거버넌스팀은 공통 정의·충돌을 연결합니다.
- 남길 기록
- 기존 코드·기준정보 정의서의 식별자·원천·의미·유효기간·사용처·담당.
- 완료 확인
- 각 공통 코드의 의미·기준 원천·유효 범위와 부서별 대응을 설명할 수 있습니다.
함께 적용할 기준
기준정보 신규·정정·변경 이력 관리하기
적용할 때 새 코드·기준값을 만들거나 뜻·속성을 바꿀 때
미확인일 때 실제 승인·입력 담당과 소급 적용 조건이 불명확하면 해당 변경을 확정하지 않고 확인합니다.
처리 기준
- 대상·요청 목적·근거·중복 여부·영향받는 사용처를 확인합니다.
- 업무 값의 판단, 기존 규정상 승인, 실제 입력·배포를 구분하고 변경 전후·적용일·검증 조건을 남깁니다.
- 기준본과 사용처의 반영 결과를 대조하고 과거 자료에 적용할 해석을 설명합니다. 과거 값을 설명 없이 소급 변경하지 않습니다.
Owner가 판단·확인할 일
- 기준값의 신규·정정 필요와 중복 여부·업무 영향을 판단합니다.
- 변경 전후 의미·유효 시점·과거 자료 해석과 사용처 확인 조건을 정리합니다.
Steward가 준비·수행할 일
- 요청 근거·현재 값·관련 사용처와 실제 입력·승인 역할을 연결합니다.
- 확인된 범위의 입력·배포·검증 이력을 유지하고 소급 변경의 근거를 남깁니다.
- 역할과 판단
- Owner가 기준정보의 업무 판단을 맡고 지정된 관리 담당이 입력·이력을 유지합니다. IT는 반영·검증을 지원합니다.
- 남길 기록
- 기존 요청·기준정보 기록의 근거·검토·전후 값·적용일·반영·검증.
- 완료 확인
- 변경한 이유·판단 근거·유효 시점과 사용처 반영을 확인할 수 있습니다.
함께 적용할 기준
중복 병합·코드 종료와 과거 의미 보존하기
적용할 때 중복 코드·대상을 병합하거나 사용을 종료할 때
미확인일 때 식별·과거 영향이 미확인이면 병합·삭제를 보류하고 대조 결과와 다음 판단을 기록합니다.
처리 기준
- 이름 유사성만으로 병합하지 않고 식별 기준·원천·업무 의미와 연결된 거래·보고를 대조합니다.
- 대표값·대체값·종료 시점과 이전 코드의 대응을 정하고 소비자·과거 집계에 미치는 영향을 확인합니다.
- 승인된 범위에서 반영하고 과거 자료의 해석·조회에 필요한 이력을 보존 조건에 맞게 유지합니다. 종료 코드가 새 입력에 쓰이는지 점검합니다.
Owner가 판단·확인할 일
- 이름 유사성이 아닌 식별·업무 근거로 동일성·병합 또는 종료 필요를 판단합니다.
- 대체값·종료 시점·과거 거래 및 보고 해석과 소비자 영향을 확인합니다.
Steward가 준비·수행할 일
- 중복 후보·원천·연결 거래·사용처와 전후 코드 대응을 모읍니다.
- 기준정보 담당·IT의 반영·검증 결과와 이력을 연결하고 종료 코드의 새 사용을 점검합니다.
- 역할과 판단
- Owner가 동일성·종료를 판단하고 기준정보 담당·IT가 병합·반영·검증합니다.
- 남길 기록
- 기존 변경 기록의 병합 근거·전후 대응·종료일·영향·소비자 확인.
- 완료 확인
- 현재 입력과 과거 조회에 사용할 코드·해석이 구분되고 잘못된 연결이 남지 않습니다.
함께 적용할 기준
기준값 배포·수신·적용 확인하기
적용할 때 공통 코드나 기준정보가 바뀌었을 때
미확인일 때 사용처를 다 찾지 못했으면 확인 범위를 표시하고 전사 반영 완료로 보고하지 않습니다.
처리 기준
- 배포 대상·버전·적용 시점·필요 변환과 변경 이유를 사용처에 알립니다.
- 수신 여부와 실제 양식·연계·보고의 반영을 구분해 확인합니다. 부서별 미반영·구버전 사용의 영향을 기록합니다.
- 불일치와 예외를 해당 Owner·운영 역할에 연결하고 처리 후 다시 대조합니다.
Owner가 판단·확인할 일
- 배포한 기준값의 적용 범위·시점과 미반영 시 업무 영향을 확인합니다.
- 생산·소비 Owner의 해석 차이와 남은 예외에 필요한 업무 판단을 연결합니다.
Steward가 준비·수행할 일
- 버전·대상 사용처·변경 이유·수신 및 적용 상태를 기존 기록에서 이어 봅니다.
- 구버전·미반영·불일치를 관련 담당에 연결하고 조치 후 같은 기준으로 확인합니다.
- 역할과 판단
- 기준정보 담당이 배포를 유지하고 소비 현업·IT가 반영을 확인합니다. 거버넌스팀은 부서 간 공통 기준·미이행을 연결합니다.
- 남길 기록
- 기존 배포·변경 기록의 버전·대상·수신·적용·미반영 영향·후속 결과.
- 완료 확인
- 선정한 사용처에서 같은 유효 기준값을 적용하거나 차이의 근거·담당이 관리됩니다.
함께 적용할 기준
입력정보와 산출물
| 구분 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 준비할 정보 | 부서별 기준정보와 코드, 원천 시스템, 공통 업무 요구, 현행 관리 절차 |
| 남길 산출물 | 기준정보·코드 목록, 정의와 원천 기준, 담당자·변경 절차, 오류·예외 기록 |
판단과 권한
| 결정 지점 | 연결할 역할·경로 |
|---|---|
| 공통 정의·식별 기준 | 현업 Owner가 업무상 정의를 판단하고 거버넌스팀이 부서 간 기준을 조정합니다. 전사 공통 기준의 최종 승인·이견의 최종 조정은 미정입니다. |
| 개별 값의 등록·정정 | 현업 Owner가 기준정보의 업무상 판단을 하고 Steward가 정의·변경 기록을 유지합니다. 규정상 승인·실행은 실제 지정·위임과 전문 규정에 따릅니다. |
거버넌스팀·보안팀·현업·IT의 역할
| 구분 | 주도하거나 협업할 내용 |
|---|---|
| 현업 Owner | 동일성·기준 원천·기준값·유효 시점·병합 및 종료의 업무 의미를 판단합니다. |
| 현업 Steward | 코드와 별칭·전후 대응·변경·배포 이력을 유지하고 생산·소비 측 반영 결과를 확인합니다. |
| 거버넌스팀 | 공통 정의·식별 기준·Owner와 Steward의 역할 연결·변경·품질 관리 방식을 현업과 정리하고 이행 확인·개선 요청을 수행한다. |
| 보안 협업 | 민감한 기준정보의 열람·수정·외부 제공 조건과 접근 통제를 협의 |
| 현업·IT 등 실행과 책임 | 현업 소유자·담당자가 업무상의 기준값과 변경을 확인하고, IT가 관리·연계를 구현 |
현업 Owner가 업무 정의와 기준정보의 업무상 판단을 맡는다. 공통 기준의 최종 승인과 부서 간 이견의 최종 조정은 미정이며, 개별 규정상 승인권은 실제 지정·위임에 따른다.
현업이 적용해 보는 예
거래처가 다른 이름으로 중복 등록됐다
등록 원천·식별 정보·거래 관계를 확인해 같은 대상인지 먼저 판단합니다.
책임 역할이 병합·별칭 유지·정정의 영향을 검토하고 운영 역할이 확인된 범위로 반영합니다.
대표 식별자, 변경 이유, 적용일, 영향 시스템과 재검증 결과를 남깁니다.
현업용 교육·업무 안내에서 다룰 내용: 현업과 실제 입력·변경 흐름을 보며 기준을 합의하는 예시·가이드.
지원 기능과 이행 확인
| 필요한 기능 | 지원할 업무 | 확인할 질문 | 확인된 사례·사용 수단 |
|---|---|---|---|
| 식별·중복 확인 | 동일 대상의 여러 표현을 비교하기 | 병합·유지의 근거와 영향이 기록되는가 | OneMDM UniVerse · 중복·유사성 확인 |
| 등록·변경 처리 | 업무 값의 검토와 실제 변경을 연결하기 | 판단자·입력자·변경 전후를 확인할 수 있는가 | OneMDM UniVerse · 도메인 승인 흐름 |
| 배포·유효기간 관리 | 소비 업무가 같은 기준을 사용하도록 하기 | 변경 적용일과 소비자의 반영 상태를 알 수 있는가 | 현재 조사에서 직접 대응하는 검증 사례 미확보 |
함께 읽기: 전체 기능–사례 대응표
내 업무의 상태 확인과 다음 연결
- 공통 기준을 정하는 역할과 개별 값을 바꾸는 역할이 구분된다.
- 동일 대상 판단과 병합의 업무 영향을 설명할 수 있다.
- 기준정보의 변경이 실제 소비 업무까지 반영됐는지 확인한다.