목적과 관리 범위
DW는 분석을 위한 데이터 저장·제공 기반, BI는 업무 분석과 보고를 지원하는 활동을 뜻합니다. 저장소 구축과 별개로 지표 정의·해석·품질·책임·공유 조건을 관리해야 합니다. AI 데이터 관리와 모델·서비스 운영의 경계는 미정입니다.
관리 영역의 범위는 DAMA의 공개 문맥도를 참고합니다.[1]
함께 읽기: 용어 풀이 · 기술·데이터 요청 접수와 담당 연결
실제로 수행할 업무
| 업무 | 수행할 내용 | 남길 결과 |
|---|---|---|
| 분석 목적 확인 | 누가 어떤 결정을 위해 보고서를 쓰는지, 필요한 기간·단위·상세 수준을 확인합니다. | 분석 요구와 이용자·사용 조건 |
| 지표·집계 기준 정의 | 분자·분모·포함 범위·기준시점·예외를 정리하고 비슷한 지표와의 차이를 설명합니다. | 지표 정의와 업무 판단 기록 |
| 원천·가공·계보 연결 | 원천 항목이 적재·변환·집계를 거쳐 결과로 이어지는 경로를 확인합니다. 원천의 품질·제공 한계를 함께 연결합니다. | 지표–원천 관계, 적재·변환 명세 |
| 검증·공개 조건 확인 | 동일한 조건으로 수치를 대조하고 접근·다운로드·외부공유 범위를 확인한 뒤 배포합니다. | 검증 결과·공개 조건·배포 기록 |
| 이용·변경·종료 관리 | 갱신과 이용 상태를 확인하고 해석 문의·오류를 처리합니다. 지표가 바뀌면 비교 가능 기간과 영향을 알립니다. | 갱신·문의·개정·종료 이력 |
업무별 세부 적용 기준
분석 목적·지표의 의미와 집계 조건을 먼저 맞추고 원천·가공·결과 검증·배포를 연결합니다. 현재 지표 정의와 새 DW·BI 구축, AI 모델·서비스 운영의 범위를 구분합니다.
현행 규정·확정 역할을 구체화한 업무 안내입니다. 새 사규의 시행이나 미정 권한을 확정하지 않습니다. 기존 필수 승인·보호·기한은 계속 적용하며 실제 담당·위임·환경과 적용 조건은 확인합니다. 일반 관리의 새 주기·목표치는 회사별로 Owner와 협의합니다.
아래 업무는 실제 지정·위임과 해당 전문 규정 안에서 수행합니다. Owner의 업무 판단은 개별 승인권을 대신하지 않으며, Steward는 기존 접근·업무 권한 안에서 수행하거나 해당 실행 역할에 연결합니다. 기존 기준 안의 반복 작업은 정해진 권한으로 수행하고, 새 기준·중요 영향·조건 이탈은 필요한 판단에 연결합니다.
개념의 근거: DAMA · 11개 영역의 공개 문맥도[2] · DAMA · 데이터 관리의 범위[3]
연결할 사내 기준: 정보보호 업무처리 규정 · 개인정보 보호 규정 · 개인정보 위수탁 관리 지침 · 국가핵심기술 보호 규정
항목을 펼쳐 적용 시점·처리 기준·역할·기록·완료 조건을 확인합니다. 현재 업무에 해당하는 기준과 기존 규정의 의무를 함께 적용합니다.
현재 지표의 산식·집계·해석 정하기
적용할 때 월별 보고 수치를 비교하거나 분석 지표를 만들 때
미확인일 때 Owner·산식·포함 범위가 미확인이면 수치를 잠정·확인 중으로 표시하고 확정 비교에 사용하지 않습니다.
처리 기준
- 누가 어떤 판단에 쓰는 지표인지와 Owner·사용처·업무 의미를 확인합니다.
- 산식·분자·분모·단위·통화·대상 기간·기준시점·시간대·포함/제외·취소/정정 처리·집계 수준을 해당 지표에 맞게 설명합니다.
- 확정·잠정·수정 값과 비교 가능한 기간을 구분하고 비슷한 지표의 정의 차이를 남깁니다. 이름이 같아도 다른 정의를 합산하지 않습니다.
Owner가 판단·확인할 일
- 지표로 내릴 판단과 산식·집계 단위·기간·포함/제외·정정 처리의 의미를 판단합니다.
- 확정·잠정 값과 비교 가능한 범위, 비슷한 지표의 정의 차이를 확인합니다.
Steward가 준비·수행할 일
- 원천·분자·분모·단위·통화·시점·사용처와 기존 정의의 초안을 정리합니다.
- Owner의 확인 결과를 정의 버전과 보고서 설명에 연결하고 미확인 조건을 표시합니다.
- 역할과 판단
- Owner가 지표의 업무 정의·해석을 판단하고 분석·보고 담당이 계산에 반영합니다. 거버넌스팀은 공통 설명·충돌을 연결합니다.
- 남길 기록
- 기존 지표 정의서의 목적·산식·원천·집계 조건·책임·갱신·정의 버전.
- 완료 확인
- 같은 조건으로 지표를 계산·비교하고 차이가 나면 정의·원천·가공을 대조할 수 있습니다.
함께 적용할 기준
지표에서 원천까지 계산·검증 연결하기
적용할 때 보고서를 갱신하거나 결과 수치의 근거를 확인할 때
미확인일 때 원천·정의·검증 근거가 없으면 검증 완료로 표시하지 않고 이용자에게 확인 한계를 알립니다.
처리 기준
- 지표 항목을 원천·코드·변환·집계·제외 조건과 연결하고 사용한 데이터·정의 버전을 기록합니다.
- 같은 기간·단위·범위로 원천 건수·합계·대표 표본을 대조합니다. 원천의 품질·지연·누락이 결과에 미친 영향을 설명합니다.
- 차이를 발견하면 정의·입력·변환·집계 원인을 구분해 조치하고 같은 조건으로 재검증합니다.
Owner가 판단·확인할 일
- 동일한 조건으로 계산·비교했는지와 차이의 업무상 허용 범위를 판단합니다.
- 원천 누락·지연·정정이 보고 결과와 의사결정에 주는 영향을 확인합니다.
Steward가 준비·수행할 일
- 사용한 원천·정의·코드·변환 버전과 검사 범위·건수·합계를 연결합니다.
- 분석·IT의 계산·대조·정정 결과를 모으고 같은 조건의 재검증과 미해결 차이를 기록합니다.
- 역할과 판단
- 분석·IT 역할이 계산·대조를 수행하고 Owner가 업무상 일치·허용 범위를 판단합니다.
- 남길 기록
- 기존 보고·검증 기록의 원천·정의·계산 버전·검사 범위·차이·정정·재검증.
- 완료 확인
- 선정한 지표 결과의 산출 근거와 검증 범위·미해결 영향을 확인할 수 있습니다.
함께 적용할 기준
보고서 공개·갱신·이용 조건 확인하기
적용할 때 보고서·데이터마트·추출 자료를 공개하거나 갱신할 때
미확인일 때 검증·접근·외부 제공 조건이 미확인인 배포는 범위를 확대하지 않고 확인에 연결합니다. Owner 지정이 미확인이면 업무상 확정·정정·사용 허용을 대신 판단하지 않습니다. 잠정·확인 중으로 표시하고 기존 확정본과 알려진 문제·사용 한계를 함께 알리며 주관 부서의 지정 확인에 연결합니다. 기존 보안·전문 의무 조치는 늦추지 않습니다.
처리 기준
- 대상 이용자·목적·지표 버전·기준 기간·갱신 상태·품질 한계와 문의 역할을 표시합니다.
- 열람·다운로드·외부 공유·민감정보 노출 조건을 데이터 보안 기준과 대조한 후 승인된 범위로 배포합니다.
- 갱신 실패·정정·정의 변경이 생기면 영향받는 이용자와 적용 버전을 알리고 잘못된 자료의 사용을 줄이도록 연결합니다.
Owner가 판단·확인할 일
- 자료의 시점·정의·품질 한계가 해당 보고 목적에 적합한지 판단합니다.
- 갱신 실패·정정·정의 변경의 업무 이용 조건과 안내할 영향을 확인합니다.
Steward가 준비·수행할 일
- 지표 버전·기간·갱신 상태·문의 경로·승인 및 보호 근거를 보고 설명에 연결합니다.
- 보고·IT 담당의 배포·갱신 결과와 정정 안내를 확인하고 미확인 제공을 완료로 표시하지 않습니다.
- 역할과 판단
- Owner가 업무 이용 조건을 확인하고 보고·IT 역할이 배포·갱신을 수행합니다. 외부 제공 등 승인은 기존 규정상 권한자에게 연결합니다.
- 남길 기록
- 기존 배포·운영 기록의 지표·자료 버전·대상·보호·검증·갱신·정정 안내.
- 완료 확인
- 이용자가 자료의 시점·정의·한계·접근 조건과 문의 경로를 알 수 있습니다.
함께 적용할 기준
지표 변경·종료와 비교 가능성 관리하기
적용할 때 산식·원천·범위가 바뀌거나 보고서를 종료할 때
미확인일 때 공통 지표 최종 승인·부서 이견의 미정 권한을 임의로 확정하지 않습니다. 미결 변경은 상태·영향·다음 판단을 남깁니다.
처리 기준
- 정의·원천·기간·사용처·의사결정에 미치는 영향을 비교하고 변경 이유·적용일·이전 정의를 남깁니다.
- 이전 기간을 다시 계산할지, 변경 전후 값을 어떤 조건에서 비교할지 Owner의 업무 판단을 기록합니다.
- 종료 시 대체 지표·자료 보존·예약 실행·공유 권한을 확인하고 설명·계보·목록을 갱신합니다.
Owner가 판단·확인할 일
- 지표 정의·원천 변경 또는 종료의 업무 필요·사용처 영향을 판단합니다.
- 과거 재계산 여부와 변경 전후 비교 조건·대체 지표에 관한 업무 기준을 확인합니다.
Steward가 준비·수행할 일
- 이전·새 정의와 기간·보고서·예약 실행·공유 및 보존 영향을 정리합니다.
- 분석·IT의 적용·종료 결과와 이용자 안내를 연결하고 정의·계보·목록을 갱신합니다.
- 역할과 판단
- Owner가 지표 의미·비교 조건을 판단하고 분석·IT 역할이 변경·종료를 수행합니다. 거버넌스팀은 공통 정의와 영향 연결을 지원합니다.
- 남길 기록
- 기존 변경 기록의 전후 정의·판단·적용일·소급 계산·안내·종료 확인.
- 완료 확인
- 현재·과거 지표의 비교 조건과 변경·종료 후 사용처의 상태를 설명할 수 있습니다.
함께 적용할 기준
AI에 사용할 데이터의 적합성 확인하기
적용할 때 자료를 AI 입력·검색·학습·평가 용도로 사용하려 할 때
미확인일 때 AI 데이터 관리와 모델·서비스 운영의 경계는 미정입니다. 모델 선정·배포·자동 조치·서비스 책임을 이 항목으로 확정하지 않습니다. 권리·보호·외부 처리 조건이 미확인인 자료의 AI 입력·외부 AI 서비스 제공은 보류하고 외부 공유·위탁 검토 경로에 확인합니다.
처리 기준
- 구체적인 업무 목적·대상 자료·사용자·처리 방식과 입력·출력의 검증 질문을 정의합니다.
- 원천·이용 권리·개인정보·기밀·국가핵심기술·외부 처리·보존 조건을 기존 규정과 대조합니다. 최신성·대표성·오류·편향 가능성과 결과 검토 역할을 확인합니다.
- 사용한 데이터·정의·품질 검토·제공 조건과 알려진 한계를 추적합니다. 데이터 검토 결과와 모델·서비스 운영 승인을 구분합니다.
Owner가 판단·확인할 일
- AI 활용의 구체적인 업무 목적·자료 적합성과 결과를 검토할 업무 질문을 제시합니다.
- 최신성·대표성·오류·편향 가능성의 업무 영향을 판단하고 남은 모델·서비스 경계를 구분합니다.
Steward가 준비·수행할 일
- 자료 버전·원천·권리·보호·품질 근거와 미확인 항목을 모아 관련 전문 역할에 연결합니다.
- 데이터 검토 결과·허용 범위·한계를 기록하며 권리·보호 미확인 입력·외부 제공을 진행하지 않습니다.
- 역할과 판단
- Owner가 업무 목적·내용 적합성을 판단하고 보안·관련 전문 기능이 보호·권리 조건을 검토합니다. 거버넌스팀은 데이터 요구·책임 연결을 지원합니다.
- 남길 기록
- 기존 요청·검토 기록의 목적·데이터 버전·원천·권리·보호·품질·검증 방법·남은 경계.
- 완료 확인
- 선정 용도의 데이터 적합성·허용 범위·한계와 후속으로 결정할 모델·서비스 항목을 구분합니다.
함께 적용할 기준
입력정보와 산출물
| 구분 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 준비할 정보 | 의사결정·분석 요구, 원천·기준정보, 품질·보안·접근 요구 |
| 남길 산출물 | 분석 요구·지표 정의, 데이터 제공 기준, 계보·품질 정보, 운영·교육 계획 |
판단과 권한
| 결정 지점 | 연결할 역할·경로 |
|---|---|
| 지표 정의·업무 해석 | 현업 책임 역할이 의미와 허용 기준을 확인합니다. 부서 간 정의 충돌은 거버넌스 조정 경로에 연결합니다. 해결되지 않은 부서 간 이견의 최종 조정 주체는 미정입니다. |
| 기술 배포·접근 허가 | BI·데이터팀이 구현·운영하고 기존 권한·보호 조건을 적용합니다. 지표 정의 확인만으로 접근 승인까지 끝나지 않습니다. |
거버넌스팀·보안팀·현업·IT의 역할
| 구분 | 주도하거나 협업할 내용 |
|---|---|
| 현업 Owner | 지표 산식·집계·기간·포함 조건·비교 가능성과 업무 이용 적합성을 판단합니다. |
| 현업 Steward | 원천·정의·계산·검증 버전을 연결하고 보고의 갱신·한계·정정 안내를 유지합니다. |
| 거버넌스팀 | 기술·데이터 요청을 먼저 접수하고 유관 부서를 파악해 연결한다. 공통 정의·책임자·품질·공개 조건을 정리하고 분석 데이터·지표의 중복과 충돌을 조정한다. 구현은 해당 기술 역할이 수행하고 거버넌스팀은 경과·결과를 확인한다. |
| 보안 협업 | 보고서·데이터마트의 대상별 접근, 다운로드·외부공유·민감정보 보호 조건을 협의 |
| 현업·IT 등 실행과 책임 | 현업이 분석 목적과 업무 해석을 책임지고, BI·데이터팀이 데이터마트·리포트·적재를 개발·운영 |
데이터 공개 가능 판단, 시스템 권한 부여, 지표 정의 승인 사이의 역할을 확인.
현업이 적용해 보는 예
두 보고서의 매출 수치가 다르다
기간, 통화, 취소·반품 포함 여부와 데이터 갱신 시점을 나란히 비교합니다.
정의 차이인지 원천·집계 오류인지 구분해 현업 판단과 기술 수정을 각각 연결합니다.
수정·유지할 정의, 재검증한 값, 이용자 안내와 남은 한계를 기록합니다.
현업용 교육·업무 안내에서 다룰 내용: 현업이 직접 데이터·지표를 찾고 이용 조건·품질 상태를 확인하는 안내.
지원 기능과 이행 확인
| 필요한 기능 | 지원할 업무 | 확인할 질문 | 확인된 사례·사용 수단 |
|---|---|---|---|
| 지표 사전·탐색 | 맞는 분석 자료와 정의를 찾기 | 동일 명칭의 다른 지표를 구분할 수 있는가 | Enterprise Data Catalog · 자료 탐색 범위 |
| 계보·품질 상태 | 결과를 어디까지 신뢰하고 사용할지 판단하기 | 원천·갱신시점·검사 결과·한계가 보이는가 | DataZone · 품질·계보 정보 |
| 이용·개정 안내 | 변경된 결과를 사용자가 오해하지 않게 하기 | 비교 가능 범위와 영향받는 이용자가 연결되는가 | 현재 조사에서 직접 대응하는 검증 사례 미확보 |
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내 업무의 상태 확인과 다음 연결
- 보고서 값의 기간·단위·포함 대상을 설명할 수 있다.
- 지표 정의와 원천·가공의 관계가 확인된다.
- 내용의 적합성 판단과 열람·공유 승인 경로를 구분한다.