자료 등록·저장·갱신하기 공통 기준

전 그룹사 공통 업무 절차 · 기록과 확인 상태를 쓰는 법 · 용어 풀이

언제 사용하는가

확인된 자료를 보관·배포하거나 정해진 주기에 갱신한다.

지금 할 일

• 현재 사용하는 파일·표·문서와 기준으로 삼을 원본 위치를 찾습니다.
• 이름·담당·갱신 기준·이용 조건을 기존 목록에 연결합니다.
• 등록한 위치에서 대상 사용자가 찾고 사용할 수 있는지 확인합니다.

기술·데이터 요청은 거버넌스팀이 먼저 접수해 유관 부서를 파악하고 연결합니다. 실제 접수 주소는 별도 선정입니다. 보안 사고 의심은 일반 접수를 기다리지 않고 기존 보안 대응 절차에 즉시 연결합니다.

정보주체의 열람·정정·삭제·처리정지·동의 철회 요청은 일반 접수·담당 연결을 기다리지 않고 기존 개인정보 접수·처리 경로로 바로 전달합니다. 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요청 연결하기

접수 방법과 기존 기록 연결 · 담당자나 권한을 모를 때의 확인 요청

무엇을 준비하는가

자료, 목적·담당, 실제 저장 위치, 적용 분류·접근 조건, 현재 대장·버전 기록. 데이터 관리 목록의 항목과 연결할 요청·처리 기록을 확인한다. 레거시 이관 자료는 선별 결과·원천/목적지·필요 검토/승인과 변경분 반영 조건을 함께 확인한다.

어떤 순서로 진행하는가

1. 기존 등록 여부를 확인한다
2. 기준본 위치·자료 설명·담당과 갱신 조건을 확인한다
3. 적용 권한과 저장 조건을 운영 담당에게 연결한다
4. 등록·갱신한다
5. 실제 위치·기준본·설정 결과를 확인한다

단계별 Owner·Steward 업무

Owner는 실제 지정·위임 범위에서 업무 판단을 수행합니다. Steward는 기존 권한 안에서 자료를 정리·점검·갱신하고, 기술 설정·수정·보안 검토는 해당 담당에게 연결합니다. 단계마다 새 결재를 요구하지 않으며, 새 기준·중요 영향·조건 이탈이 있을 때 필요한 판단을 받습니다. 별도 승인과 전문 규정의 요건은 그대로 적용합니다.

일상 수행·업무 판단·승인을 구분하는 기준 · 두 기록을 끝까지 연결한 가상 예시

어떤 경우에 다른 경로로 가는가

중복 등록은 기존 기록 갱신, 기준본·담당 불명확은 이미 모인 자료 관리 시작하기, 새로운 접근·공유 요구는 자료 이용·공유하기, 구조나 이용 범위 변경은 바뀌는 데이터와 업무 영향 확인하기. 합의한 내용의 정기 갱신은 매번 변경 심사로 보내지 않는다. 아직 선별하지 않은 레거시 자료 묶음은 이관 전 판단과 작성 예시로 연결합니다.

어디까지 확인하면 끝나는가

허용된 이용자가 기준본·설명·담당을 찾을 수 있고 갱신 결과를 확인할 수 있다. 기존 대장·개정 기록으로 확인 가능한 내용은 그 위치를 연결한다. 이관 자료는 이전 검증 결과·남은 자료와 원본 후속 처리 상태를 연결합니다.

누가 판단하고 수행하는가

현업 Owner는 업무 내용, Steward는 설명·갱신 기록을 확인합니다. 거버넌스팀은 데이터 관리 목록의 공통 등록 기준·누락 확인·보완 요청을 맡습니다. IT·운영은 저장·권한 설정, 보안은 보호 기준·검토를 담당합니다.

결과를 남길 때 확인할 항목

대상·적용 기준·실행 결과·남은 문제와 다음 담당을 기존 기록에서 이어갑니다. 공통 기록 항목을 참고하되, 이 업무에서 남길 내용은 아래 예시와 함께 확인합니다.

작성 예시: 부서 교육자료의 최신본을 정리하는 경우

설명용 가상 예시입니다. 실제 자료·지정·승인·운영 결과로 바꿔 기록합니다.

인계할 때: 보안 관련 역할에는 목적·자료 내용·분류·이용/수신 범위·적용 조건·기존 승인 근거를, IT에는 원천/대상 위치·변경 전후·시점·오류/실행 기록·요청 결과를 전달합니다. 필요한 범위와 기존 보호 조건을 지킵니다.

두 기록의 연결

• 데이터 관리 목록의 항목 ID 또는 위치
• 요청·처리 기록의 ID 또는 위치
• 연결한 기존 대장·정의서·결재·운영 기록

데이터 관리 목록·요청·처리 기록의 책임과 항목

빈 기록 항목 열기·저장 (.txt)

함께 볼 관리 영역과 다음 업무

함께 읽기: 범위의 근거는 위 관리 영역에서, 보호·승인 조건은 제공된 사내 규정에서 확인합니다.