전체 범위를 공유하고 우선 적용 범위를 정하기
전사 데이터 관리의 전체 지도는 빠짐없이 유지하되, 실제 적용은 회사의 업무 중요도와 현재 상태를 보고 순서를 정합니다. 아래 네 단계는 전 그룹사의 공통 도입 절차입니다. 구체적인 실행계획·일정·자원·적용 대상은 별도 관리합니다. 데이터 자체가 거치는 생애주기와 구분합니다.
- 현황 파악
- 우선 범위 합의
- 시범 적용
- 평가·확대
Owner는 실제 지정·위임 범위에서 업무 판단을 수행합니다. Steward는 기존 권한 안에서 자료를 정리·점검·갱신하고, 기술 설정·수정·보안 검토는 해당 담당에게 연결합니다. 단계마다 새 결재를 요구하지 않으며, 새 기준·중요 영향·조건 이탈이 있을 때 필요한 판단을 받습니다. 별도 승인과 전문 규정의 요건은 그대로 적용합니다.
범위를 정할 때는 업무 영향, 보호·보존 요구, 부서 간 연계, 반복되는 문제, 현업 참여와 실행 여건을 함께 확인합니다. 근거 없는 점수나 고정 일정으로 우선순위를 확정하지 않습니다.
선정한 업무의 목적·책임·적용 기준과 필요한 교육·기술 지원을 연결합니다. 전체 지도로 빠진 관리 범위를 살펴보고, 업무 기준과 절차에서 현재 상황에 맞는 안내를 선택합니다.
상세 규정 수립 계획은 호텔 메일의 규칙·접근·기록·점검 요구를 바탕으로 작성 범위와 우선순위를 매핑한 제안입니다. 아래 공통 도입 절차는 유지합니다.
| 단계 | 다음 단계에 넘길 산출물 | 참여할 역할 |
|---|---|---|
| 현황 파악 | 대상·기준·실제 책임·미확인 항목 | 현업·기존 자산/문서 관리·거버넌스·보안·IT |
| 우선 범위 합의 | 목표·범위·담당·필요 자원·판단 기준 | 경영진/권한자·현업 책임 역할·관계 조직 |
| 시범 적용 | 정의·규칙·실제 적용 결과·열린 문제 | 현업 관리 담당·생산/IT·보안·거버넌스 |
| 평가·확대 | 효과·부담·남은 위험·개선/확대 결정 | 현업 책임 역할·관계 조직·권한 있는 결정 주체(미정 항목은 미결 유지) |
1. 현황과 기존 책임을 확인한다
이미 있는 규정·대장·결재·운영 기록을 찾고 실제 담당과 연결합니다. 중요 업무에 쓰이는 데이터에서 뜻·담당·갱신·이용 조건을 찾을 수 있는지 확인합니다. 공백은 없는 것으로 추정하지 않고 확인할 항목으로 남깁니다.
| 준비할 결과 | 다음 단계에서 답할 질문 |
|---|---|
| 대상 업무·데이터·원천 목록 | 어떤 문제와 영향을 먼저 다룰 것인가? |
| 기준·역할·승인 경로 현황 | 기존 관할은 무엇이며 실제 지정은 확인됐는가? |
| 미확인·중복·충돌 항목 | 누가 무엇을 확인해야 하는가? |
| 현재 품질·갱신·문의·운영 상태 | 적용 이후 무엇이 달라졌는지 비교할 수 있는가? |
도메인 범위 설명으로 목적·포함/제외·회사·원천/사용처·겹치는 책임을 먼저 적고, 이미 모인 자료 관리 시작하기와 규정상 역할 근거를 사용합니다. 현재 데이터 흐름과 지표 정의·품질 상태는 현황 파악에서 확인합니다. 목표 구조 설계나 제품 구축이 끝날 때까지 미루지 않습니다.
이 단계의 Owner·Steward 업무
| Owner가 판단·확인할 일 | Steward가 준비·수행할 일 | 다음 단계에 넘길 결과 |
|---|---|---|
|
| 현재 상태와 공백을 설명할 수 있다. 미지정을 적어 둔 것과 운영 준비 완료를 구분한다. |
2. 목표·책임·지원을 합의한다
선정한 업무에서 해결할 문제와 기대 결과를 구체적으로 적습니다. 데이터 주관 부서가 정한 Owner·Steward 역할, 거버넌스의 공통 기준·교육·조정·이행 확인, 보안·IT 및 관련 기능의 참여를 정하고 기존 관할과 맞춥니다.
| 합의할 내용 | 설명할 수준 |
|---|---|
| 적용 범위 | 대상 업무·자료·조직과 이번에 확인할 항목 |
| 기대 결과 | 담당 찾기, 정의 일치, 오류 재검증 등 실제 업무에서 확인할 변화 |
| 책임과 결정 | 기준·업무 판단·승인·실행·평가의 역할과 위임 |
| 필요한 자원 | 현업 참여 시간, 기준 정비, 기존 시스템 설정·연계 지원 |
| 완료·확대 판단 | 적용 결과와 열린 문제를 누가 어떤 근거로 검토할지 |
이 단계의 Owner·Steward 업무
| Owner가 판단·확인할 일 | Steward가 준비·수행할 일 | 다음 단계에 넘길 결과 |
|---|---|---|
|
| 선정 범위·실제 담당 확인·목표·판단 기준·지원 요청이 연결된다. 전사 최종 승인·조정 권한은 임의 확정하지 않는다. |
3. 현업이 기준을 직접 적용한다
선정 범위에서 정의·설명·품질·접근·갱신 등의 필요한 기준을 실제 업무에 연결합니다. 현업이 작성·검사·문의·변경을 수행해 보고, 거버넌스팀은 공통 방식과 조정을 지원합니다. 보안·IT는 담당 범위에서 보호·설정·기록 수단을 연결합니다.
단순히 문서를 배포하거나 도구를 설치한 상태를 적용 완료로 보지 않습니다. 작성 결과가 기존 업무에서 쓰였는지, 다음 담당이 정보를 이어받았는지, 문제가 조치·재확인됐는지를 확인합니다.
이 단계의 Owner·Steward 업무
| Owner가 판단·확인할 일 | Steward가 준비·수행할 일 | 다음 단계에 넘길 결과 |
|---|---|---|
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| 실제 적용 결과와 다음 담당이 이어받을 기록. 도구 설치·교육 참석만으로 완료 처리하지 않는다. |
GWS 전환 전 레거시 폴더에 적용해 보기
파일서버·NAS·PC 등의 선정한 자료 묶음에 공통 선별 기준과 GWS 이관 적용 예시를 사용합니다. 거버넌스팀이 기준·사례·교육을 제공하고, Steward가 원천 조사·처리안을 작성하며 Owner가 업무 필요·기준본을 판단합니다. 필요한 보안·전문 검토·기존 승인과 IT의 목적지·기술 검증을 연결합니다.
GWS 전환 전에는 적용할 기준·판단표·역할별 교육, 선정 자료의 판정 근거, 미결·예외의 확인 경로와 원본 후속 처리 조건을 마련합니다. 공통 기준의 최종 승인과 이견·예외의 최종 조정은 아래 미정 사항으로 관리하고 기존 규정상 승인 경로는 유지합니다. 10GB의 적용 범위·업무 예외·서비스별 계산·시행 시점과 실제 이전 대상·일정·자원은 별도 결정합니다.
판정 완료, 이전 검증 완료, 원본 후속 처리 완료를 나누어 확인합니다. 모호한 사례·자료 누락·불필요한 중복 기록을 보완하고 다음 점검의 담당·계기를 정합니다. 용량 변화와 함께 필요한 자료의 접근·업무 사용, 선별 근거·담당 확인, 미처리 사항의 해소를 봅니다. 가상 예시나 연습 결과는 실제 이관 실적으로 세지 않습니다.
4. 효과와 부담을 함께 평가하고 확대한다
기준선과 적용 결과를 비교하고 실제 효과·부담·남은 위험을 확인합니다. 유지할 기준, 수정할 안내·역할·기능, 다음 적용 범위를 결정합니다. 다른 부서에 확대할 때도 업무 의미와 적용 의무가 같은지 다시 확인합니다.
이 과정의 참고는 Uber의 핵심 데이터부터 시작한 운영 경험과 Novartis의 관리 역량 평가·확대입니다. 단계 명칭과 적용 순서는 회사가 정한 공통 도입 절차입니다.
이 단계의 Owner·Steward 업무
| Owner가 판단·확인할 일 | Steward가 준비·수행할 일 | 다음 단계에 넘길 결과 |
|---|---|---|
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| 효과·남은 문제·다음 담당·결정 근거. 실제 현업 검증을 수행하지 않았다면 수행 예정으로 기록한다. |
선정 범위에서 갖출 최소 운영 결과
11개 영역을 모두 별도 프로젝트로 시작하는 대신, 선정한 업무·자료에 필요한 기준을 적용하고 다섯 관점의 실제 결과를 확인합니다. 기존 의무는 적용 대상에 따라 우선합니다. 아래는 승인된 두 기록과 다섯 점검 관점을 현업 업무로 풀어 쓴 완료 확인입니다. 실제 자료 수·일정·목표치는 회사별로 Owner와 협의합니다.
| 점검 관점 | 확인할 최소 결과 | Owner가 확인할 것 | Steward가 연결할 증거 |
|---|---|---|---|
| 책임 | 도메인 경계·주관 부서와 실제 Owner·Steward 수행 범위를 찾을 수 있다 | 업무 책임이 빠지거나 겹치는 곳과 기존 지정·위임 범위 | 범위 설명·지정/위임·인계 근거 위치 |
| 설명 | 선정 자료의 목록 7개 항목과 현재 원천→사용처 흐름을 찾을 수 있다 | 업무 정의·기준본·갱신·핵심 지표가 목적에 맞는지 | 데이터명·정의·위치·담당·갱신·품질·보호 조건과 기존 정의서·현재 흐름 |
| 기준 적용 | 필요한 품질 검사·보호·접근·보존 조건을 실제 업무에 적용했다 | 품질 기준·허용 범위·사용 한계와 업무 필요 | 초기 검사·규정 적용·필요 승인·운영 설정의 해당 역할별 확인 근거 |
| 문제 해결 | 발견한 문제의 판단→조치→재검증 또는 남은 조치를 이어갈 수 있다 | 영향·수정 결과·사용 가능 범위·미해결 영향 | 목록 ID로 연결한 요청·처리 기록과 이용자 안내·후속 담당 |
| 현업 정착 | 다음 이용·갱신·점검을 실제 담당이 이어갈 수 있다 | 업무에서 쓸 수 있는지와 부담·지원·재판단 조건 | 다음 점검 기준·담당·시점/발생 조건·업무 수행 결과 |
현황을 기록한 상태와 운영 결과를 갖춘 상태를 구분합니다. 담당·승인·보호 조건을 미확인으로 적었다고 그 항목이 충족된 것은 아닙니다. 미확인 범위와 영향·확인 역할·다음 행동을 남기고, 필요한 조건이 확인되기 전에는 해당 제공·권한 확대·폐기 등을 완료 처리하지 않습니다. 문제가 없었다면 점검 범위와 정상 확인 근거를 남깁니다. 시범 문제를 풀었다면 연습 결과로 표시하고 실제 이슈 처리 실적으로 세지 않습니다.
도메인·자료별 준비 결과는 기존 데이터 관리 목록과 요청·처리 기록에서 확인합니다. 별도 완료 대장이나 원본의 전량 중앙 이전을 요구하지 않습니다. 두 기록을 연결한 가상 예시
현업의 실제 적용 확인하기
시범 범위에서는 실제 허용된 자료 또는 보호 조건에 맞는 연습 자료로 Owner의 업무 판단과 Steward의 준비·수행·기록이 가능한지 확인합니다. 거버넌스팀은 막힌 부분과 중복 부담을 모아 교육·안내를 보완하고, 미확인 사항과 보완 결과를 기존 기록에 연결합니다. 최소 운영 결과와 교육의 업무 적용을 함께 확인합니다. 실제 사용자가 수행한 결과는 아직 확보하지 않았으며 참여자·일정은 별도 실행계획에서 정합니다. 전문 규정상 적합성·보안·기술 검증은 해당 역할이 수행합니다.
남은 결정과 별도 실행계획
공통 역할·권한과 두 기록의 운영, 10개 공통 업무 절차는 확정됐습니다. 다음 사항은 실제 운영을 구체화하며 별도로 관리합니다.
| 구분 | 남은 항목 | 현재 적용 방법 |
|---|---|---|
| 최종 승인·조정·보고 — 미정 | 전사 공통 데이터 기준의 최종 승인, 부서 간 이견·데이터 관리 예외의 최종 조정, 거버넌스 보고 경로 | 안건·영향·판단 근거와 미결 상태 유지. 기존 보안 승인·예외는 현행 규정 적용 |
| AI 업무 경계 — 미정 | AI 데이터 관리와 모델·서비스 운영의 경계 | 데이터·모델·서비스 관련 요청의 범위를 구분해 미결 항목 기록 |
| 실제 지정·위임 — 확인 필요 | Owner·Steward 및 규정상 실제 담당자, 지정 현황 대장의 관리 주체 | 주관 부서의 역할 지정과 기존 기록 대조. 관리 주체는 미정이며 추정하지 않음 |
| 운영 수단 — 별도 선정 | 데이터 관리 목록·요청·처리 기록의 도구·제품·실제 접수 주소 | 기존 기록 재사용, 필요한 연결·보호 조건 정리 |
| 실행계획 — 별도 관리 | 구체적인 일정·자원·적용 대상·업무별 목표 | 현황과 업무 영향으로 계획 수립, 주기·목표치는 회사별로 업무 Owner와 협의 |
거버넌스팀의 공통 기준·교육·조정과 자료 요청·이행 확인·개선 요청, 우선 접수·유관 부서 연결은 이미 확정된 역할입니다. 현업 Owner는 업무 정의·지표·기준정보·품질을 판단합니다. 실제 담당자 지정과 남은 최종 권한은 위 항목에 따라 확인합니다. 상세 R&R · 기록과 접수
점검 결과를 다음 개선에 연결하기
선정 범위의 최소 운영 결과를 운영의 측정·개선 기준으로 이어 확인합니다. 점검 주기와 목표치는 회사별로 달리 정하고 업무별 Owner와 협의합니다. 해당 전문 규정의 요구를 준수하며, 거버넌스 보고 경로는 미정으로 유지합니다.
다음 문서와 운영 기록의 연결
- 거버넌스 이해·관리 영역: 어떤 관리 범위와 업무가 필요한지 확인합니다.
- 역할별 안내: 누가 판단·승인·수행하는지와 적용할 사내 규정을 확인합니다.
- 사례로 적용: 지금 필요한 판단·실행·산출물로 이동합니다.
- 반복 운영 체계: 결과를 교육·기준·다음 개선에 반영합니다.
참고 자료: 참조 기준과 기업 사례에서 해당 내용의 근거와 적용 한계를 확인합니다.
운영을 시작한 뒤에는 문서의 기준·역할이 바뀔 때 변경 근거와 적용 범위를 남깁니다. 관리 상태 재검토의 결과를 다음 개선·확대 판단으로 연결합니다.